Kosten–Nutzen-Analyse eines
Zwischenlagers in Deutschland

1️⃣ Was ist ein Zwischenlager – und wann lohnt es sich?

Nicht nur Lagerfläche – ein Fulfillment-Modell in Deutschland

Ein Zwischenlager (Zwischenlager / 3PL-Fulfillment) ist ein Logistikmodell, bei dem Ware in Deutschland liegt und Bestellungen lokal abgewickelt werden. Die Logik ist simpel: schnelle Lieferung, planbare Abläufe, Retourenfähigkeit und Bestandsflexibilität über Kanäle hinweg.

• 1–2 Tage Lieferzeit innerhalb Deutschlands nach Sammelimport
• Amazon, OTTO, Kaufland und Shopify aus einem Bestandspool bedienen
• Retouren lokal annehmen, prüfen und wieder verkaufsfähig machen
• Als Puffer für FBA-Replenishment nutzen

2️⃣ Was bringt dir ein Zwischenlager konkret?

Tempo, Conversion, Logistikeffizienz und praktikables Retourenhandling

Richtig aufgebaut erzeugt ein Zwischenlager messbare Vorteile. Das sind keine Marketingversprechen, sondern operative und finanzielle Kennzahlen.

• Liefergeschwindigkeit → höhere Conversion, weniger „Wo ist mein Paket?“-Retouren
• Niedrigere Stückkosten → Sammelimport statt Einzelversand (B2C)
• Retourenmanagement → lokale Adresse, Prüfung, Neuverpackung, Wiederverkauf
• Bestandsflexibilität → besseres Gleichgewicht zwischen FBA und anderen Kanälen

3️⃣ Die echten Kostenblöcke (nicht die Broschüren-Version)

Zwischenlager-Kosten explodieren in sechs Blöcken

Viele schauen nur auf den „Palettenpreis pro Monat“ – und wundern sich später. Wenn diese sechs Blöcke nicht transparent sind, solltest du den Anbieter nicht wählen.

• Lagerung (m³ / Palette / Regal pro Monat)
• Wareneingang (Inbound) (Annahme, Entladung, Zählung)
• Pick & Pack (Kommissionierung, Verpackung, Sonderhandling)
• Inlandsversand (Maße, Gewicht, Service-Level, Zuschläge)
• Retouren + Prüfung + Wiedereinlagerung
• Bestandsrisiko (Slow-Mover = gebundenes Kapital)

4️⃣ Profit-Treiber: Wo kommt das Geld zurück?

Nicht Gefühl – sondern Deckungsbeitrag und messbarer Effekt

„Der Verkauf steigt“ ist keine Strategie. Profit-Treiber müssen sauber benannt und pro Stück gerechnet werden.

• Conversion-Plus × Deckungsbeitrag pro Stück
• Weniger Retouren → geretteter Gewinn
• Versandkosten-Differenz → Sammelimport vs. Einzelpaket (B2C)
• Operative Einsparungen → weniger Reships, Beschwerden, Support-Aufwand
• Bessere Verfügbarkeit → weniger „Out of Stock“-Verluste

5️⃣ Entscheidungslogik: „Lohnt sich ein Zwischenlager?“

Einfache und brutale Break-even-Logik

Wenn die Netto-Stückdifferenz nicht positiv ist, multipliziert Wachstum nur Verluste.

• Netto-Stückdifferenz = (Zusätzlicher Bruttogewinn) – (Zusätzliche Fulfillment-Kosten) – (Finanzierungs-/Bestandsrisiko)
• Zusätzliche Fulfillment-Kosten: Lagerung/Stück + Inbound/Stück + Pick&Pack + DE-Versand + Retourenkosten
• Zusätzlicher Bruttogewinn: Mehrverkauf durch Conversion × Stückmarge + gesparte Retouren

6️⃣ Wann ist ein Zwischenlager wirklich sinnvoll?

Sinnvolle vs. unsinnige Szenarien

Entscheide nach Fakten, nicht nach „sieht gut aus“. Viele starten auf der falschen Seite.

• Sinnvoll: wachsendes Volumen, guter Umschlag, kontrollierte Retouren, Multi-Channel
• Sinnvoll: wenige SKUs, standardisierte Verpackung, einfache Prozesse
• Unsinnig: geringes Volumen, Slow-Mover, saisonale Produkte, dünne Marge
• Unsinnig: zerbrechlich ohne Verpackungsstandard/Test
• Unsinnig: Anbieter mit „Startpreisen“ ohne volle Kostentransparenz

7️⃣ Schnell-Checkliste für die 3PL-Auswahl

Schlechte Entscheidungen früh eliminieren

• Ist die Preisstruktur transparent? (Lager, Inbound, Pick&Pack, Versand, Retouren, Zusatzarbeit getrennt aufgeführt)
• Gibt es einen Retourenstandard? (Fotoreport, QC, Repack, Restock-Option)
• Gibt es Integrationen? (Amazon, Shopify, Kaufland via API/CSV)
• Gibt es ein SLA? (Cut-off-Zeiten, Same-Day, Umgang mit Verzögerungen)
• Ist die Bestandsreporting-Lage in Echtzeit und auditierbar?
• Sind Sonderkosten definiert? (zerbrechlich, Doppelverpackung, Extra-Füllmaterial)