Wie man CE, REACH, RoHS und WEEE richtig managt?
Der End-to-End-Leitfaden

1️⃣ Start: Produktklassifizierung & Scope-Analyse

Brauchen Sie CE – und welche Richtlinien/Normen sind relevant?

Das ist der wichtigste Schritt. Ohne klare Einordnung von Produkt, Verwendungszweck und Vertriebsmodell sind Tests, Dokumente und Kennzeichnung nur Ratespiel. Falsche Einstufung = falsche Tests = unnötige Kosten.

• Produkttyp + Verwendungszweck + Zielmärkte (EU-Länder/Kanäle) definieren
• CE-Scope prüfen: relevante Richtlinien/Normen identifizieren (je nach Produkt z. B. EMC/LVD/RED)
• Material-/Chemierisiken bewerten (Trigger für REACH/RoHS)
• E-Schrott-Relevanz prüfen (WEEE: zählt das Produkt als EEE?)

2️⃣ CE: Konformitätsbewertung & DoC-Logik

Sie erstellen keine „Dokumente“, Sie liefern Nachweise

Das CE-Kennzeichen ist die Erklärung des Herstellers/Importeurs, dass das Produkt den relevanten EU-Anforderungen entspricht. Dahinter müssen Prüfnachweise, Risikobewertung und technische Dokumentation stehen – sonst ist CE nur Deko.

• Risikobewertung erstellen (Design, Nutzung, Fehlanwendung, Zielgruppen)
• Erforderliche Prüfungen planen und Berichte sammeln
• EU-Konformitätserklärung (Declaration of Conformity / DoC) erstellen
• Saubere Kennzeichnung auf Produkt/Verpackung/Unterlagen umsetzen

3️⃣ Technische Unterlagen: Das Dossier, das Sie in Audits schützt

Marketplace-Case oder Marktüberwachung – beides trifft Ihr File zuerst

Die Technische Dokumentation (Technical File) ist die strukturierte Sammlung aller Nachweise. Ohne Versionskontrolle, mit Lücken oder Widersprüchen wirkt „konform“ wie eine Behauptung – und wird nicht akzeptiert.

• Produktbeschreibung, Material-/Komponentenübersicht (in angemessener Tiefe)
• Risikobewertung inkl. Maßnahmen
• Prüfberichte und Normenreferenzen
• DoC, Label-/Verpackungsmuster, Bedienungsanleitung
• Qualitäts-/Traceability-Records (Chargen-/Serienlogik)

4️⃣ REACH & RoHS: Chemikalien- und Stoffkonformität

Ohne Lieferantensteuerung fliegt Ihnen das um die Ohren

REACH verlangt u. a. die Kontrolle und Informationsweitergabe zu SVHC-Stoffen. RoHS begrenzt in EEE-Produkten bestimmte gefährliche Stoffe. Beides ist kein „einmal einholen, fertig“: Listen ändern sich, Materialien ändern sich, und genau da entstehen die echten Risiken.

• Lieferanten-Erklärungen einholen und bei Bedarf Analysen/Reports sichern
• SVHC-Tracking auf Material-/Komponentenebene etablieren
• RoHS-Scope klären (für EEE besonders kritisch)
• Change-Management aufsetzen (Komponentenwechsel = File-Update)

5️⃣ WEEE: Registrierung, Nummer und E-Schrott-Pflichten

Wenn Sie EEE verkaufen, ist Registrierung nicht optional

WEEE verpflichtet Hersteller/Importeure zu Registrierung und Rücknahme-/Recyclingpflichten für Elektro- und Elektronikgeräte. In Ländern wie Deutschland führt fehlende Registrierung schnell zu Sperren und Risiken im Marktplatzumfeld.

• Prüfen, ob das Produkt als „EEE“ eingestuft wird
• Länderspezifische Registrierung durchführen (z. B. Deutschland: EAR-Prozesse)
• WEEE-Nummer und Kennzeichnung (durchgestrichene Mülltonne etc.) korrekt umsetzen
• Dokumentation so halten, dass Marktplatz-Checks schnell beantwortet werden können

6️⃣ Kennzeichnung & Unterlagen: Der häufigste Fehlerbereich

Produkt, Verpackung, Anleitung und Listing müssen dasselbe sagen

Der Klassiker im Audit: Auf dem Label steht A, in der Anleitung B, auf Amazon C. Widersprüche werden als Non-Compliance interpretiert. Deshalb braucht es „Master Data“ und saubere Freigaben.

• Pflichtangaben prüfen (Hersteller/Importeur, Modell, Warnhinweise etc.)
• CE/Warning-Marks korrekt positionieren und formatieren
• Anleitungen sprachlich und sicherheitstechnisch an Zielmärkte anpassen
• Amazon-Listing (Text + Bilder) konsistent zur Dokumentation gestalten

7️⃣ Schnell-Checkliste (vor dem Verkauf)

Wenn Sie hier „Nein“ sagen, produzieren Sie Risiko

• CE-Scope-Analyse erledigt (Richtlinien/Normen klar)?
• Risikobewertung + Testplan + Prüfberichte vorhanden?
• DoC erstellt und Versionsmanagement etabliert?
• REACH/SVHC & RoHS über Lieferanten nachweisbar verifiziert?
• Falls EEE: WEEE-Registrierung/Nummer abgeschlossen?
• Label + Verpackung + Anleitung + Listing konsistent?
• Unterlagen innerhalb 24–48 Stunden für einen Marketplace-Case lieferbar?