Almanya’da Ara Depo Kullanmanın
Maliyet–Kazanç Analizi

1️⃣ Ara depo nedir ve ne zaman iş görür?

“Depo” değil; Almanya içi fulfillment operasyon modeli

Ara depo (Zwischenlager / 3PL fulfillment), ürünün Almanya’da tutulduğu ve siparişlerin Almanya içinden tek tek hazırlandığı sevkiyat modelidir. Mantık basit: hızlı teslimat, öngörülebilir operasyon, iade döngüsü ve kanallar arası stok esnekliği.

• Toplu import sonrası Almanya içi 1–2 gün teslimat hedefi
• Amazon/OTTO/Kaufland + Shopify gibi kanalları aynı stok havuzundan besleme
• İadeyi yerelde toplama, kontrol etme, yeniden satışa döndürme
• FBA kullanıyorsan depo “buffer” olup düzenli replenishment sağlar

2️⃣ Ara depo sana ne kazandırır?

Hız, dönüşüm, lojistik verim ve iade yapılabilirliği

Ara depo doğru kurulduğunda gelir tarafını büyüten temel etkiler üretir. Buradaki “kazanç”, romantik bir vaat değil; ölçülebilir metriklerin toplamıdır.

• Teslimat hızı → daha iyi dönüşüm, daha az “nerede kaldı” iadesi
• Birim lojistik maliyeti → TR’den tekil B2C yerine toplu import + DE içi dağıtım
• İade yönetimi → yerel iade adresi, kontrol/yeniden paketleme, yeniden stoklama
• Stok esnekliği → FBA + diğer kanallar arasında daha kontrollü stok akışı

3️⃣ Gerçek maliyet kalemleri (broşür değil gerçek)

Ara depo maliyeti 6 başlıkta patlar

Sorun şu: insanlar sadece “aylık palet ücreti”ne bakıp karar veriyor. Sonra sürpriz faturada uyanıyor. Ara depo maliyetini şu 6 blokta düşün. Bu alt kalemler net değilse sağlayıcı seçme.

• Depolama (m³ / palet / raf / ay)
• Mal kabul (inbound) (palet/koli kabul, boşaltma, sayım)
• Pick & Pack (sipariş hazırlama, paketleme, ek parça/özel paket)
• Almanya içi kargo (ölçü/ağırlık, servis seviyesi, yakıt ekleri)
• İade + kontrol + yeniden stoklama (re-pack, hasar ayıklama)
• Stok riski (yavaş stok = depoda para bağlamak + indirim baskısı)

4️⃣ Kazanç tarafı: Para nereden geri gelir?

Hissiyat değil; katkı payı ve ölçülebilir farklar

Ara depo kârlı mı sorusunun cevabı “satış artar” klişesi değil. Kazanç kalemlerini net yazıp ölçmen gerekir. Aşağıdaki maddeler birim bazında hesaplanabilir.

• Dönüşüm artışı (hızlı teslimat → ek satış) × birim katkı payı
• İade oranı düşüşü (gecikme kaynaklı iade azalır) → kurtarılan kâr
• TR tekil gönderim farkı (B2C paket yerine toplu import) → birim maliyet düşüşü
• Operasyon tasarrufu (müşteri hizmeti/kriz/yeniden gönderim azalır)
• Stok esnekliği (FBA + marketplace + shop aynı havuzdan) → daha az “stok bitti” kaybı

5️⃣ Karar hesabı: “Ara depo mantıklı mı?”

Basit ve acımasız break-even mantığı

Temel kural: Ara depo ile birim net fark pozitif değilse, büyüdükçe zarar büyür. Hesabı karmaşıklaştırma: birim bazında farkı çıkar.

• Birim net fark = (Ek brüt kâr) – (Ek fulfillment maliyeti) – (Stok finansman/riski)
• Ek fulfillment: depolama/adet + inbound/adet + pick&pack + DE içi kargo + iade maliyeti
• Ek brüt kâr: dönüşüm artışıyla ek satış × birim katkı payı + iade düşüşüyle kurtarılan kâr

6️⃣ Hangi senaryoda ara depo net mantıklı?

Mantıklı / mantıksız durumlar: kendini kandırma

Ara depo kararında “güzel duruyor” değil, gerçek koşullar belirleyici. Aşağıdaki iki listeyi dürüstçe işaretle. Çoğu işletme yanlış tarafta başlayıp parayı içeride yakıyor.

• Mantıklı: düzenli hacim artışı + iyi devir hızı + iade kontrolü + kanal çeşitliliği
• Mantıklı: SKU sayısı yönetilebilir, paket standardı net, operasyon basit
• Mantıksız: düşük hacim + yavaş stok + sezonluk ürün + ince marj
• Mantıksız: kırılabilir ürün ama paket standardı/testi yok
• Mantıksız: sağlayıcı “şeffaf fiyat” vermiyor → sürpriz fatura gelir

7️⃣ Ara depo seçerken hızlı kontrol listesi

Saçma hataları en başta kes

• Fiyatlandırma net mi? (depoma/inbound/pick&pack/kargo/iade/ek işçilik ayrı yazılı mı?)
• İade standardı var mı? (fotoğraflı hasar raporu, QC, re-pack, yeniden stok opsiyonu)
• Entegrasyon var mı? (Amazon, Shopify, Kaufland vb. API/CSV akışı)
• SLA var mı? (cut-off saati, aynı gün çıkış, gecikme yönetimi)
• Stok raporu şeffaf mı? (anlık stok, kayıp/hasar prosedürü, lot/seri takibi gerekiyorsa)
• Özel durum maliyetleri yazıyor mu? (kırılabilir ürün, ekstra dolgu, çift kutu, ek parça)